Assistant administratif en alternance

Diplômé.e ou futur.e diplômé.e d’un diplôme de niveau 4 (Bac, Bac pro..) vous vous orientez vers les métiers des Ressources Humaines.

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) en alternance dans le cadre du BTS GPME en contrat d’apprentissage pour l’une de nos entreprises partenaires.

Missions :

Commercial :

• Saisie des devis
• Saisie et envoi des factures
• Mise à jour de notre CRM
• Suivi des règlements et relances des factures non réglées
• Préparation des documents pour la comptable tous les mois et pour le bilan

Administratif :

• Classement
• Suivi des inscriptions clients sur quelques événements
• Commande des fournitures
• Modifications et suivi des fiches produites
• Suivi du budget formation
• Suivi des frais kilométriques
• Mise à jour des e-attestations
• Commande des kbis à jour
• Réponses aux candidatures
• Recherche de prestataires

Communication :

• • Publications sur les réseaux sociaux
  • Préparation et envoi d’e-mailings

Profil :

• • Tu maîtrises les outils bureautiques (Word, Excel, Office 365, …)
  • Tu as un excellent niveau d’orthographe et de bonnes qualités rédactionnelles
  • Tu es rigoureux.se et doté.e d’un bon esprit de synthèse
  • Tu es autonome et polyvalent.e dans tes tâches
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