Diplômé.e ou futur.e diplômé.e d’un diplôme de niveau 4 (Bac, Bac pro..) vous vous orientez vers les métiers des Ressources Humaines.

Nous recherchons un Assistant de centre (H/F) en alternance dans le cadre du BTS GPME en contrat d’apprentissage pour l’une de nos entreprises partenaires.

Missions :

• Accueil physique et téléphonique (particuliers, candidats, élèves, stagiaires, autres fournisseurs) pour l’Institut de Formation
• Conseil et orientation téléphonique ou physique sur les démarches administratives
• Contribuer à l’accueil, à la communication et à la promotion de l’IFSO et de ses activités
• Assurer la gestion administrative des dossiers des candidats et des élèves en utilisant les logiciels dédiés, dans le respect des procédures en place et des exigences des tutelles
• Assurer les liens avec le siège social
• Organiser la logistique de situations du centre de formation (déplacements, réunions, visites, …)
• Participer à des actions de promotion et communication de l’établissement

Profil :

• • Savoir accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant la confidentialité
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, synthèses, conventions relatives à la formation aide-soignante et formation continue
  • Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous des personnels du Centre de formation
  • S’exprimer en face-à-face auprès d’une ou plusieurs personne