Le(a) chargé(e) de mission QSE site gérera les différents sujets QSE sur le(s) périmètre(s) suivant(s) : – ERENA : chaufferies et réseaux Il(elle) travaillera avec l’aide des responsables d’équipe d’exploitation, des responsables d’équipe et des techniciens du site pour ce périmètre. Le(a) chargé(e) de mission QSE site rendra compte à sa(son) tuteur(trice), le(a) responsable de département, de l’avancement des actions indiquées dans sa fiche de mission et toute autre action en lien avec ses missions. Le(a) chargé(e) de mission QSE site réalisera ses missions en coordination avec les autres chargés de missions et en tenant compte des orientations et méthodes présentées par la responsable QSE Direction Région Bretagne Pays de Loire. Des réunions filière seront réalisées afin de partager autour sur les sujets et faire part de l’avancement et réaliser un REX des bonnes pratiques et difficultés. L’ensemble des missions suivantes devra être réalisées avec comme objectif la mise en œuvre du nouvel outil PREVENTEO en remplacement de l’outil APIA. Sur son périmètre, le(a) chargé(e) de mission QSE site réalisera plus particulièrement les missions suivantes : 1/ Intégrer si besoin les nouveaux sites ou installations dans le système intégré: - S’assurer que les études suivantes ont été faites selon les besoins :
- Foudre
- DRPCE
- Contrôles DC
- Réaliser sur PREVENTEO :
- L’analyse environnementale
- Le document unique
- L’évaluation de conformité réglementaire par rapport aux exigences applicables, réglementaires ou non
- La mise en place du suivi des contrôles périodiques
- Réaliser une liste des consignes à mettre en place
- Créer les consignes nécessaires
- Mettre en place les suivis suivants :
- Registre déchets
- Inventaire des produits chimiques…
Ces actions sont à mener en utilisant les outils et méthodes déjà en place. 2/ Faire vivre le système intégré existant : - Accompagner les équipes sur la prise en main de PREVENTEO
- Enregistrer dans PREVENTEO les actions suite à :
- Document Unique
- Analyse Environnementale
- Causeries
- Visites sécurité (VPS, VSS…)
- Demandes des parties intéressées : DREAL, clients, …
- Un HIPO ou accident
- exercice de situation d’urgence
- Un écart détecté par rapport à un référentiel, norme ISO, réglementation, système … :
- Rapport audit (EnRnoV)
- NC réglementaire identifiée suite à évaluation
- NC réglementaire récurrente dans les rejets
- Mise à jour des analyses environnementales si besoin et des évaluation de conformité réglementaire, sur PREVENTEO.
- Détermination avec les responsables des actions suite aux évaluations et mise à jour du système
- Mise à jour des actions dans logiciel APIA/PREVENTEO avec les managers : 1 réunion de mise à jour ou 2 par mois, selon les sites.
- Préparation et réalisation avec les sites d’exercices de situations d’urgence en environnement avec CR,
- Aide à la préparation des sites aux audits si nécessaire
- Sensibilisation sur les aspects environnementaux et le SMI
2/ Harmoniser le système documentaire : En collaboration avec le(la) chargé de missions QSE DDO, en charge du pilotage de la gestion documentaire sur l’ensemble de la DDO, le(la) chargé(e) de mission site, sur son périmètre : - Déterminera les besoins supplémentaires en consignes opérationnelles
- Rédigera ces consignes avec l’aide des sachants et mettra à jour le tableau de gestion documentaire
- Déterminera les besoins éventuels en formulaires
- Adaptera si besoin les documents type proposés par le(la) chargé de missions QSE DDO et les proposera au Responsable Equipe Exploitation
3/ Gestion des plans d’actions QSE : - Accompagnera les sites sur les plans d’actions afin d’aider à leur réalisation (appel de fournisseur, se renseigner auprès du réseau QSE, recherches internet…)
4/ Gestion des risques aux postes de travail - Mise à jour annuelle des Documents Uniques
- Sensibilisation sur les risques et les moyens de prévention
- Accompagnement des sites de son périmètre sur la mise à jour des documents QSE site :
- registre déchets et dossiers administratifs déchets,
- liste des produits chimiques,
- FDS,
- protocoles de sécurité
- Suivre la campagne de mesure de l’exposition aux risques poussière bois (Baud) : Réalisation des mesures et présentation des résultats
- Sensibilisation des équipes au port des EPI
- Gestion de dossiers d’exposition des salariés aux risques (bruit, poussières, …) selon les besoins
- Accompagnement sur le remplissage des plans de prévention et la mise à jour du suivi
5/ Gestion des formations et des accueils : - – Présentation des passeports d’habilitation édités par le(la) chargé(e) de missions QSE DDO pour signature
- Alerte en cas de dépassement de délais ou d’anomalie sur le passeport
- Réaliser si besoin les accueils à la demande du tuteur ou du REE
Afin de réaliser ces missions, un accompagnement métier et des formations seront dispensés en interne par la Responsable(e) QSE DDO et le(a) préventeur(trice). Afin de réaliser ces missions QSE, les chargés de missions QSE site pourront être amenés à réaliser des sessions de sensibilisation. Les supports seront proposés ou préparés avec l’aide des autres chargés de mission et Responsable(e) QSE. Des causeries et VPS peuvent également être envisagées. | 
