École Supérieure de Développement & Management

École Supérieure de
Développement & Management

Offre

Diplômé.e ou futur.e diplômé.e d’un diplôme de niveau 4 validé (BAC Général, Technologique, Professionnel…), vous vous orientez vers les métiers de l’administratif et des ressources humaines.

Nous recherchons un Assistant Commercial et Administratif (H/F) en alternance dans le cadre du BTS Gestion de la PME en contrat d’apprentissage pour l’une de nos entreprises partenaires spécialisée en menuiserie.

MISSION GENERALE
– Assure le suivi et la gestion des plannings de poses de la réception du dossier, passant par le contrôle et la validation de celui ainsi que sa planification. Assure également le suivi des devis.
– Réalise la facturation des dossiers, et réalise son suivi, et fait la préparation de la comptabilité commerciale.
– Réalise le suivi de la trésorerie
– Est chargée du suivi du dossier du personnel
– Fait le reporting de façon hebdomadaire au PDG du groupe
– Assure le suivi qualité

Tâches journalières :
– Gestion des mails
– Suivi technique et administratif des dossiers
– Réception et validation et enregistrement des dossiers demande de poses
– Réception et validation et enregistrement des dossiers de travaux annexes
– Réception et validation et enregistrement des décalages de pose
– Consultation des comptes bancaires (1 jour sur 2)
– Courrier
– Gestion de l’accueil téléphonique

Tâches mensuelles :
– Préparations des salaires
– Préparation de tous les éléments comptables
– Établissement des tableaux de fin de mois
– Courses et fournitures

Tâches semestrielles :
– Vérifier le permis et en faire des photocopies au retour des congés en janvier et en septembre
– Préparation du bilan intermédiaire et du bilan
– Inventaire

Tâches trimestrielles :
– Demander et vérifier les attestations de vigilances de sous-traitants

Tâches annuelles :
– Demander et contrôler les assurances des sous-traitants
– Document unique
– Choix de l’abattement sur salaire des compagnons polyvalents

RESPONSABILITES ET AUTONOMIE

  • Organisation
  • Polyvalence
  • Autonomie
  • Réactivité
  • Mise en place et suivi NPS
  • Marge d’autonomie :
  • Gestion du planning de poses
  • Organise son emploi du temps et ses taches en fonction de la charge de travail et des priorités
  • Toutes actions hors attribution du poste ne peuvent être faite qu’avec accord du N+1Ä

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à claire.perchet@esdm-formation.fr

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